Плановые. Периодические проверки
Детектор лжи на работе. Проверка сотрудников на полиграфе
Цель проведения плановых и периодических проверок на детекторе лжи работающего персонала.
Основной целью проведения плановых или периодических проверок на полиграфе является профилактика противоправных деяний и злоупотреблений, совершённых сотрудником в процессе его работы в компании.
Сам факт того, что в компании присутствует «проверка сотрудников на полиграфе», снижает в разы количество действий, наносящих непоправимый материальный и информационный ущерб.
«Детектор лжи на работе» повышает доверие сотрудников к руководству и имеют прямое отношение к созданию благоприятного микроклимата в коллективе.
Учитывая менталитет нашего «украинского сотрудника», не всегда коллектив, зная о нарушениях своего коллеги, готов сделать ему замечание или вовремя предотвратить его негативные поступки, а тем более рассказать своему руководителю. В то же время, совершенные коллегой правонарушения или злоупотребления, демотивируют и настраивают сотрудников против руководства и собственников, которые, по их мнению, должны знать обо всем и принимать соответствующие меры. Мало того, коллектив начинает обвинять руководство в неспособности настроить безопасность компании так, чтобы любого рода правонарушения были невозможны либо минимизированы.
В ходе проведения плановых или периодических проверок персонала на детекторе лжи выясняются скрытые хищения денежных средств и товароматериальных ценностей; устанавливаются факты и причины получения «откатов» или дачи «взяток»; выявляется передача ценной коммерческой информации конкурентам и другие противоправные действия, влияющие не только на благосостояние компании, но и на её финансовый результат. Указанные проверки могут проводиться как запланировано, так и внезапно, например, после или перед подписанием крупных сделок, важных командировок сотрудника и т.д.
Так как в Украине нет идентичных предприятий и каждая компания имеет свою индивидуальную специфику работы, а также разное количество штата сотрудников, тематика для части проверяемых вопросов разрабатывается с учетом всех нюансов работы каждой организации в отдельности, а также в зависимости от информации, которую необходимо проверить Заказчику.
Частота плановых и периодических проверок работающего персонала.
Многолетний опыт использования полиграфа в крупных компаниях с разными видами деятельности и количеством сотрудников доказал, что плановые проверки на полиграфе рекомендуется проводить в среднем раз в полгода каждому сотруднику, связанному с трудно - контролируемыми финансами. Проведение периодических (внезапных) проверок на детекторе лжи осуществляется по необходимости, в зависимости от количества операций имеющих факторы риска, на усмотрение собственников или руководителей бизнеса. Однако, регламентируя количество данного вида полиграфных проверок, необходимо учитывать функционал сотрудников, стаж работы и другие факторы, что бы процедура проверки применялась только по необходимости и только в отношении действительных угроз, что обеспечит ее более высокую эффективность.
Так же рекомендуется проведение периодических проверок перед сменой функциональных обязанностей или повышением в должности сотрудника. Проверка на детекторе лжи перед передачей сотруднику другого участка работы или повышением его в должности позволяет выяснить степень лояльности такого сотрудника, ведь вышестоящая должность или изменение функционала - это и более широкие полномочия в принятии стратегических решений на другом уровне и увеличение ответственности за эти решения.
В соответствии со статистикой существует доказанное процентное соотношение сотрудников, злоупотребляющих своим служебным положением и совершающих хищения:
- Около 20% сотрудников будут злоупотреблять своим положением для достижения своих корыстных целей при каждом удобном случае. Данную категорию сотрудников остановить невозможно никакими способами, они руководствуются принципом, который был очень популярен в прошлом веке: "На работе ты не гость, укради хотя бы гвоздь!" Этих сотрудников необходимо выявлять и увольнять, без зазрения совести.
- Около 70% сотрудников трудоустраиваясь на работу не планируют совершать хищения, однако при определенных благоприятных условиях пойдут на данный вид злоупотреблений, понимая, что никто не узнает о нарушении при отсутствии контроля на предприятии;
- Только около 10% сотрудников принадлежат к категории наёмного персонала, для которого факт совершения хищения либо другого противоправного деяния, противоречит внутренним принципам.
Придерживаясь установленного и организованного графика плановых и периодических проверок в Компании Вы сможете получить стабильный и положительный результат, а также быть уверенным в лояльности Ваших сотрудников идеалам и целям Компании.